Kurumsal Rehber Yönetimi için MobiVisor Contacts
Çalışan telefon numaraları, e-posta adresleri ve departman bilgileri sürekli değiştiğinde şirket rehberini güncel tutmak zorlaşır. MobiVisor Contacts, kurumsal rehber yönetimini merkezi hale getirir; kişi bilgilerini mobil cihazlara güvenli şekilde senkronize eder ve ekiplerin her zaman doğru iletişim bilgilerine ulaşmasını sağlar.
MobiVisor Contacts ile Şirket Rehberinizi Merkezi Olarak Yönetin
Birçok KOBİ ve kurumsal ekip, çalışan kişi bilgilerini manuel listelerle, farklı dosyalarla veya cihaz bazlı rehberlerle yönetmeye çalışır. Bu yöntem zamanla güncelliğini kaybeder, iletişim hatalarına yol açar ve mobil ekipler için verimsiz bir süreç oluşturur.
MobiVisor Contacts, şirket rehberinizi tek merkezden yönetmenizi sağlar. Kişi bilgileri güvenli şekilde düzenlenir, departmanlara veya kullanıcı gruplarına atanır ve mobil cihazlara senkronize edilir. Böylece çalışanlar, ihtiyaç duydukları güncel iletişim bilgilerine her zaman kolayca ulaşabilir.
- Verimli İletişim: Güncel kişi bilgileri, ekipler arası iletişimi hızlandırır ve koordinasyon gecikmelerini azaltır.
- Acil Durumlarda Ulaşılabilirlik: BT arızası, operasyonel kesinti veya acil saha ihtiyaçlarında doğru kişilere hızlı şekilde ulaşılmasını sağlar.
- Optimum İşbirliği: Departman, ekip veya görev bazlı kişi listeleri oluşturularak rehber erişimi daha düzenli ve güvenli hale getirilir.
MobiVisor Contacts Uzmanlarımız: İşinizi, taviz vermeden daha kolay hale getiriyor
“MobiVisor Contacts, bir ekibin hareket halindeyken çalıştığı durumlarda özellikle yardımcı olur, bu da genellikle evde bakım veya Dorfhelferinnen gibi girişimlerde geçerlidir. Müşterilerimiz, uygulamayı, meslektaşlarının her zaman önemli telefon numaralarına ve e-posta adreslerine kolayca ulaşabilmesini sağlamak için kullanmaktadır.”
Saskia Riechers, MobiVisor Destek Ekibi
Mobil Cihazlarda Rehber Yönetimi Bu Kadar Kolay
1. Şirketinizdeki Kişileri Ekleyin
- MobiVisor Contacts’ı MobiVisor MDM üzerinden cihazlara gönderin veya ayrı olarak kullanın.
- Şirket kişi bilgilerini CSV dosyasıyla içe aktarın ya da manuel olarak ekleyin.
- Telefon numarası, e-posta adresi, departman ve görev bilgilerini merkezi olarak yönetin.
2. Rehber Listelerini Oluşturun ve Atayın
- Kişileri departman, ekip, lokasyon veya görev alanına göre rehber listelerine ayırın.
- Her kullanıcı grubuna yalnızca ihtiyaç duyduğu kişi listesini atayın.
- Satış, saha, servis, yönetim veya destek ekipleri için farklı şirket rehberleri oluşturun.
3. Kişileri Senkronize Edin
- Kullanıcılar MobiVisor Contacts’a giriş yaparak kişi bilgilerini güvenli şekilde senkronize eder.
- Güncel kişiler, cihazın yerleşik rehber uygulamasında düzenli şekilde görünür.
- Kişi bilgilerinde yapılan değişiklikler merkezi olarak güncellenir ve mobil ekiplere ulaştırılır.
Şirket Rehberini Manuel Yönetmenin Zorlukları
Çalışan telefon numaraları, e-posta adresleri, departman bilgileri ve görev tanımları sürekli değiştiğinde şirket rehberini manuel olarak güncel tutmak zorlaşır. Dağınık dosyalar, eski kişi listeleri ve cihaz bazlı rehberler ekip içi iletişimi yavaşlatabilir.
Eski ve Dağınık Kişi Bilgileri
Kişi bilgileri farklı Excel dosyalarında, manuel listelerde veya çalışan cihazlarında tutulduğunda güncelliğini hızla kaybedebilir.
İletişim Gecikmeleri
Yanlış telefon numaraları, eksik e-posta adresleri veya eski departman bilgileri ekiplerin doğru kişiye ulaşmasını zorlaştırabilir.
Mobil Ekipler için Erişim Sorunu
Saha, servis, satış veya hibrit çalışan ekipler, güncel şirket rehberine her zaman aynı kolaylıkla erişemeyebilir.
Kontrolsüz Veri Paylaşımı
Şirket kişi bilgilerinin farklı cihazlarda ve dosyalarda kontrolsüz şekilde paylaşılması, güvenlik ve veri yönetimi açısından risk oluşturabilir.
Avantajlarınıza Genel Bakış
Teknik Bilgiler
MobiVisor Contacts Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Kurumsal rehber yönetimi nedir?
Kurumsal rehber yönetimi; çalışan telefon numaraları, e-posta adresleri, departman ve görev bilgilerinin merkezi olarak yönetilmesidir.
MobiVisor Contacts ne işe yarar?
MobiVisor Contacts, şirket kişi bilgilerini merkezi yönetmenizi ve mobil cihazlara güvenli şekilde senkronize etmenizi sağlar.
Hangi cihazlarda kullanılabilir?
Android ve iOS cihazlarda kullanılabilir. Uygulama MobiVisor MDM üzerinden merkezi olarak dağıtılabilir.
Kişiler mobil cihazlara nasıl senkronize edilir?
Kullanıcı giriş yaptıktan sonra kişi bilgileri senkronize edilir ve cihazın yerleşik rehberinde erişilebilir hale gelir.
Farklı departmanlara farklı kişi listeleri atanabilir mi?
Evet. Kişiler departman, ekip, lokasyon veya kullanıcı grubuna göre ayrılarak ilgili çalışanlara atanabilir.
CSV ile kişi aktarımı yapılabilir mi?
Evet. Şirket kişi bilgileri CSV dosyasıyla içe aktarılabilir veya manuel olarak eklenebilir.
MobiVisor MDM ile birlikte mi kullanılır?
Evet. MobiVisor Contacts, MobiVisor MDM ürün ailesiyle birlikte kullanılabilir.
Kişi verileri nasıl korunur?
Kişi bilgileri merkezi ve kontrollü şekilde yönetilir. MobiVisor çözümleri veri güvenliği gereksinimleri dikkate alınarak tasarlanır.