Ein Messenger - für das gesamte Unternehmen.
MobiVisor Messaging ist eine sichere und verschlüsselte Messenger-Application, die WhatsApp im Arbeitsbereich überflüssig macht. Die App bietet alle Basisfunktionen eines Messengers und darüber hinaus, wobei die gesamte Netzwerkkommunikation im Messenger über eine sichere Infrastruktur abgewickelt wird, die mit SSL/TLS verschlüsselt ist. Zudem werden alle Anwendungsdaten in verschlüsselten lokalen Speicherbereichen gespeichert.
Selbstverständlich können sich Benutzer*innen gegenseitig auf sichere und verschlüsselte Weise Nachrichten zukommen lassen. Dies kann 1:1 erfolgen, jedoch können auch Gruppen innerhalb der Anwendung erstellt werden und somit Massennachrichten versendet werden. Über die Messaging-Anwendung können Benutzer*innen Dateien (Bilder, Dokumente, Audiodateien usw.) in verschlüsselter Form versenden.
Selbstverständlich können sich Benutzer*innen gegenseitig auf sichere und verschlüsselte Weise Nachrichten zukommen lassen. Dies kann 1:1 erfolgen, jedoch können auch Gruppen innerhalb der Anwendung erstellt werden und somit Massennachrichten versendet werden. Über die Messaging-Anwendung können Benutzer*innen Dateien (Bilder, Dokumente, Audiodateien usw.) in verschlüsselter Form versenden.
Was kann MobiVisor Messaging?
Mobile Application Management
- EMM-Integration
MobiVisor Messaging ist als Stand-Alone-Application verfügbar, die auch vollständig in unsere Enterprise Mobility Management-Lösung integriert werden kann. Die Messaging-App kann problemlos unternehmensweit konfiguriert werden und gewährleistet die Umsetzung von internen Sicherheitsrichtlinien für mobile Endgeräte.
- Daten-Archivierung
Die Daten der Nutzer*innen einer Firma können über das Admin-Portal archiviert werden. Die Userchats werden auf der Gerätedatenbank gespeichert. Die Archivierung kann für spezifische Zeiträume und Nutzer*innengruppen erfolgen. Das Archiv ist nur für autorisierte Personen zugänglich.
- Automatisierte Einrichtung
Der gesamte Registrierungs- und Rollout-Prozess ist vollautomatisiert, ohne dass Nutzer*innenaktionen oder Supportaufwände nötig sind.
- Einschränkungen
Es können gewisse Regeln für alle Nutzer*innen festgelegt werden, die die Verbreitung von Nachrichten via Copy & Paste oder das Versenden von weiteren Inhalten (wie Bildern, Videos, Dateien, usw.) verhindert. Die Einschränkungen können über das Admin-Portal individuell für Nutzer*innen und Gruppen eingestellt werden. MobiVisor Messaging wurde ausschließlich zur unternehmensinternen Kommunikation entwickelt.
- Nutzermanagement
Wird ein*e neue*r Mitarbeiter*in angestellt oder ein*e alte*r Mitarbeiter*in verlässt das Unternehmen, können problemlos Zugriffe durch den oder die Administrator*in erteilt oder gesperrt werden.
- Data Loss Prevention
Verliert ein* Mitarbeiter*in sein oder ihr Endgerät oder es wird gestohlen, können sensible Daten an die Öffentlichkeit kommen. Daher können in solchen Szenarien alle Daten und Inhalte von MobiVisor Messaging aus der Ferne (remote) gelöscht werden.
Administration
- Admin-Portal
Alle Nutzer*innen des Messengers können zentral über ein Online-Portal verwaltet werden. Der oder die Administrator*in kann dort Nutzer*innen sperren, freigeben und einladen, sowie die Nutzer*innenaktivität einsehen. Über das Gerätenetzwerk können vom oder von der Administrator*in Benachrichtigungen (bspw. in Form von Push-Nachrichten) an alle im System registrierten Geräte gesendet werden.
- Filter und Bulk Operations
Mit steigender Nutzer*innenzahl wächst der Aufwand für Administrator*innen, weil häufig Tätigkeiten mehrfach ausgeführt werden müssen. MobiVisor Messaging verfügt über Filter und Bulk Operations, um die Nutzer*innenverwaltung zu vereinfachen.
- Whitelisting von Nutzern
Ausgewählte Nutzer*innen, Teams und Geschäftsbereiche können für MobiVisor Messaging freigeschalten werden. Damit kann der firmenweite Einsatz des Messengers kontrolliert werden und es wird sichergestellt, dass nur autorisierte Mitarbeiter*innen Zugriff auf die App haben.
Infrastruktur
- Private Cloud oder On-Premise
MobiVisor Messaging ist die passende Lösung unabhängig davon, welche IT-Infrastruktur vorhanden ist. MobiVisor Messaging kann in unserer deutschen Cloud, On-Premise oder in einer privaten Cloud gehostet werden. Der Funktionsumfang wird von der Art des Hostings nicht beeinflusst.
- Skalierbarkeit
Für Unternehmen jeder Größe wird mit MobiVisor Messaging höchste Skalierbarkeit und Verlässlichkeit gewährleistet. Deshalb ist die Messaging-App sowohl für Kleinunternehmen als auch für sehr große Unternehmen geeignet.
- Sicherheitsrichtlinien
In MobiVisor Messaging werden unsere strengen unternehmensweiten Sicherheitsrichtlinien angewendet, um den unbefugten Zugriff auf die Infrastruktur, Systeme und Datenzentren zu verhindern.
- Aktivitätsprotokolle
MobiVisor Messaging bietet professionelle Revisionsprotokolle. Diese Protokolle zeichnen ein chronologisches Protokoll aller Aktivitäten auf, die relevant für Sicherheit, Datenschutz, Compliance und Administration sind.
- Bündelung von Nutzern
Mitarbeiter*innen können über das Administrations-Portal gewissen geschlossenen Bereichen zugeordnet werden (z.B. Marketing, Buchhaltung, Sales, usw.). Dies ermöglicht IOTIQ den Austausch von vertraulichen Inhalten einzuschränken und Datenlecks zu vermeiden.
Datenschutz
- Datenschutzrecht
MobiVisor Messaging ist das Produkt der IOTIQ GmbH mit Hauptsitz in Leipzig. Alle Daten und Inhalte werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Alternativ kann die Messaging-App auch On-Premise installiert werden.
- Integration und Anbindung
Alle Schnittstellen und APIs wurden in MobiVisor Messaging selbst entwickelt. Dadurch können unkontrollierte Datenabflüsse zu Drittanbietern verhindert werden.
- Datenvermeidung
Für den Betrieb des Messengers werden so wenig Daten wie möglich verwendet. Als Erweiterung zum MobiVisor-MDM müssen keine zusätzlichen Daten angegeben werden.
Compliance
- DSGVO-konform
MobiVisor Messaging ist ein datenschutzkonformer Messenger für Unternehmen und Behörden. Der Datenverkehr erfolgt anonym ohne Telefonnummern und ohne Telefonbuchdaten. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß DSGVO, wobei der Schutz von personenbezogenen Daten von besonderer Bedeutung ist.
Darüber hinaus haben Unternehmen die Möglichkeit, organisationsweite Richtlinien für den Zugriff und Austausch von Daten mit dem Messenger zu konfigurieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Messengern können Sie daher sicher sein, dass Ihre Unternehmensdaten bei der Nutzung von MobiVisor Messaging sicher sind.
Darüber hinaus haben Unternehmen die Möglichkeit, organisationsweite Richtlinien für den Zugriff und Austausch von Daten mit dem Messenger zu konfigurieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Messengern können Sie daher sicher sein, dass Ihre Unternehmensdaten bei der Nutzung von MobiVisor Messaging sicher sind.
- Darum reicht WhatsApp nicht
WhatsApp-Nachrichten werden in der Cloud des Benutzers gesichert (wenn der Benutzer akzeptiert). Welche Standorte haben die Server? WhatsApp gehört zu Facebook. Deshalb sind die Server ebenfalls im Besitz von Facebook. WhatsApp ist für Endbenutzer konzipiert. Zukünftige Funktionen können gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen. Gleiches gilt für WhatsApp Business.
Wie funktioniert die End-to-End-Verschlüsselung?
Technische Details
