Das geteilte iPad ist eine Möglichkeit für Apple Nutzer*innen, ein iPad so einzurichten, dass es von mehreren Personen unabhängig voneinander genutzt werden kann. Dadurch kann es zum Beispiel in Schulen oder anderen öffentlichen Institutionen eingesetzt werden. Dieses praktische Vorgehen vermeidet, dass für jede*n Schüler*in ein einzelnes Gerät angeschafft werden muss. Damit werden nicht nur Ressourcen gespart, sondern auch der Verwaltungsaufwand reduziert.

Geteiltes iPad: Wie richte ich es ein?

Genau genommen funktioniert das geteilte iPad wie folgt:

“Mit „Geteiltes iPad“ haben Benutzer die Möglichkeit, sich an jedem Gerät im Besitz der Organisation anzumelden, das für die Nutzung durch mehrere Personen konfiguriert ist. Die Daten der Benutzer werden in getrennten Verzeichnissen in jeweils eigenen Datensicherheits-Domains gespeichert und durch UNIX-Zugriffsrechte und Sandboxing geschützt. Benutzer von iPadOS 13.4 (oder neuer) können sich für temporäre Sitzungen anmelden. Wenn Benutzer sich von einer temporären Sitzung abmelden, wird ihr APFS-Volume gelöscht und der reservierte Speicherplatz an das System zurückgeführt.”

(Quelle: Apple Support  Website ) 

Konkret heißt das also, selbst wenn Sie unterschiedliche Benutzer und Gruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen, Richtlinien, Apps usw. haben, so können diese individuellen Einstellungen gleichzeitig auf dem Gerät angewendet werden, ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen.

Doch wie richtet man ein geteiltes iPad mithilfe von MobiVisor MDM ein?

Kommen wir zunächst zu den Anforderungen, die erfüllt werden müssen, bevor wir mit der Einrichtung des geteilte IPads beginnen:

- Besitz eines MDM
- Besitz von verwalteten Apple-IDs (Infos über verwaltete Daten bei Apple finden Sie hier), die der Organisation gehören und in dieser verbleiben
- iPad mit mindestens 32 GB Speicherkapazität (z.B. iPad Pro)

Geteiltes iPad: Step-By Step mit MobiVisor

Hier erfahren Sie, wie Sie Step-by-Step ein geteiltes iPad in MobiVisor einrichten.

- Werden die Geräte in einer Schule eingesetzt, müssen sie im Apple School Manager (ASM) registriert sein

- Für das Schulgerät im ASM muss in MobiVisor MDM die Funktion “geteiltes iPad zulassen” aktiviert werden.

- sollen sich in einem Unternehmen zwei Nutzer*innen ein Gerät teilen, dann muss das Gerät im Apple Business Manager (ABM) registriert sein

- Für das Unternehmensgerät muss dies über Apple DEP aktiviert werden: hierzu gehen Sie zu “Profile” > “Profile bearbeiten” > 'Geteiltes iPad zulassen” aktivieren

- im Anschluss können Richtlinien vergeben werden

- Bevor das Gerät also als geteiltes iPad eingerichtet wird, muss es auf die Werkseinstellungen zurück gesetzt werden

- Soll das Gerät wieder in ein normales Gerät umgewandelt werden, dann muss es ebenfalls auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt werden

Achtung: In beiden Fällen muss vor der Registrierung des Gerätes im MobiVisor MDM festgelegt werden, dass es sich um ein geteiltes iPad handelt. Eine nachträgliche Einrichtung als geteiltes iPad funktioniert nicht.

Die Benutzung des geteilten iPads

Ist alles richtig eingerichtet, ist es nun möglich, dass sich mehrere Nutzer*innen, oder sogar welche mit Gäste-Accounts auf dem Gerät einloggen. Sie können für jede/n Nutzer*in des Gerätes unterschiedliche Apps installieren, Richtlinien (Beschränkungen und Vorgaben) oder andere Einstellungen vornehmen.
Der Vorteil liegt klar auf der Hand: Es gibt keine Notwendigkeit mehr für jeden Benutzer ein extra Gerät anzuschaffen, insbesondere wenn die iPads nur irregulär, z.B. einmal in der Woche im Informatikunterricht, genutzt werden.

Unsere Erfahrung mit Kund*innen zeigt uns oft, dass sich dadurch der Verwaltungsaufwand massiv reduziert. Gehen wir zum Beispiel von der Nutzung eines iPads in einer Pflegeeinrichtung aus:
Hier gibt es pro Station ein iPad, mit dem Patientendaten erfasst und zentral gespeichert werden. Dennoch sind nicht alle Pfleger*innen für die Versorgung von Wunden oder die Medikamentengabe verantwortlich. Da per Account auf dem Gerät verschiedene Apps verteilt werden können, kommen die Pflegenden gar nicht mit für sie irrelevanten Anwendungen in Berührung. Dies wiederum reduziert Fehler.

Und wie sieht das geteilte iPad im MDM aus?

MobiVisor MDM bietet den großen Vorteil, dass Sie alle Geräte Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule - egal ob es iPhones, iPads oder Android Geräte sind - zentral auf einer Plattform sehen.

Geräte, die das geteilte iPad Feature besitzen, sind als solche direkt in der Geräteübersicht gekennzeichnet (Im Übrigen erkennen Sie auch bei den anderen Geräten gleich, ob es ein reines Unternehmensgerät ist oder eines, was zur beruflichen, wie auch privaten Nutzung, vorgesehen ist). Das macht es einfach, die Richtlinien anzuwenden.

Um unterschiedliche Richtlinien für die unterschiedlichen Accounts festzulegen, müssen Sie
diese einfach nur unter Richtlinien “iOS” festlegen und den jeweiligen Geräten zuweisen. So einfach - wie man es von MobiVisor MDM gewohnt ist.

Fazit: Wann lohnt sich das geteilte iPad? 

Der Einsatz von geteilten iPads bietet sich immer dann an, wenn Daten erfasst werden sollen, Prozesse digital abgewickelt und Geräte vorrangig stationär genutzt werden.
Der Einsatz von Geräten, die von mehreren Nutzer*innen verwendet werden hilft, den Verwaltungsaufwand und die Kosten für diese zu reduzieren. Somit stellen geteilte iPads eine gute Möglichkeit dar, moderne Technologie in den Arbeitsbereich zu bringen, ohne dass exorbitant Zeit und Geld investiert werden muss.