Birden Fazla Kullanıcı İçin Paylaşılan iPad Yapılandırması: Bilmeniz Gerekenler
Bir iPad’i, birden fazla kişinin birbirinden bağımsız şekilde kullanabilmesi için yapılandırmak MobiVisor MDM ile sorun değildir. Sadece nasıl yapılacağını bilmeniz yeterlidir.
Paylaşılan iPad, Apple kullanıcılarının bir iPad’i birbirinden bağımsız olarak birden fazla kişiyle kullanabilecek şekilde ayarlamasına olanak tanır. Bu, örneğin okullarda veya diğer kamu kurumlarında kullanılabilir. Bu pratik yaklaşım, her öğrenci için ayrı bir cihaz satın alma ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu yalnızca kaynak tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yönetim yükünü de azaltır.
Paylaşılan iPad: Nasıl kurulur?
Apple Destek‘e göre Paylaşılan iPad şu şekilde çalışır: “’Paylaşılan iPad’ ile kullanıcılar, kuruluşun çoklu kullanıcı için yapılandırdığı herhangi bir cihaza giriş yapabilir. Kullanıcıların verileri, kendi veri güvenlik alanlarında ayrı dizinlerde saklanır ve UNIX erişim hakları ile sandboxing yöntemiyle korunur. iPadOS 13.4 (veya daha yeni) kullananlar geçici oturumlarla giriş yapabilir.” Geçici oturumların ek bir özellik olduğu unutulmamalıdır. Kullanıcılar geçici bir oturumdan çıkış yaptığında, APFS hacmi silinir ve ayrılan depolama alanı sisteme geri kazandırılır.
Bu, farklı kullanıcılar ve gruplar farklı izinler, politikalar veya uygulamalara sahip olsa bile, bu ayarların tek bir cihazda aynı anda uygulanabileceği ve birbirlerini etkilemeyecekleri anlamına gelir.
Peki Paylaşılan iPad, MobiVisor MDM kullanılarak nasıl kurulur? Kuruluma başlamadan önce karşılanması gereken gereksinimlere göz atalım:
- MDM sahipliği
- Kuruluşa ait olan ve kuruluş içinde kalan yönetilen Apple Kimliklerine sahip olma (yönetilen veriler hakkında bilgi burada)
- En az 32 GB depolama alanına sahip (örneğin iPad Pro) ve fabrika ayarlarına sıfırlanmış bir iPad
Paylaşılan iPad: MobiVisor ile adım adım kurulum
Burada MobiVisor üzerinden Paylaşılan iPad’in nasıl kurulacağını adım adım öğrenebilirsiniz. Cihazlar bir okulda kullanılıyorsa, Apple School Manager (ASM)‘a kayıtlı olmalıdır.
- ASM’de okul cihazı için MobiVisor MDM’de “Paylaşılan iPad’e izin ver” özelliği etkinleştirilmelidir.
- Bunun için MDM’de Apple DEP altında “Profiller” > “Profil ayarları” > “Paylaşılan iPad” ayarı açılmalıdır.
Bir şirkette iki kullanıcının bir cihazı paylaşması gerekiyorsa, cihazın Apple Business Manager (ABM)‘a kayıtlı olması gerekir.
- Şirket cihazı için MDM üzerinden Apple DEP yoluyla bu özellik etkinleştirilmelidir: “Profiller” > “Profilleri düzenle” > “Paylaşılan iPad’e izin ver” seçeneğini etkinleştirin.
- Cihazların MobiVisor MDM’de görünmesi için “Ayarlar > Cihazları senkronize et > ‘yeşil buton’a tıklayın” adımları izlenir.
- Cihazlar ardından otomatik olarak MDM yazılımında görünür. Politikalar atanabilir.
- Kullanıcı hesapları oluşturmak için Apple Business Manager’ı açın, “Kullanıcılar” sekmesine gidin ve “Ekle” seçeneğiyle kullanıcı bilgilerini oluşturun (şifre dahil).
Dikkat: Her iki durumda da cihaz MobiVisor MDM’ye kaydedilmeden önce Paylaşılan iPad olarak belirtilmiş olmalıdır. Daha sonradan Paylaşılan iPad olarak kurulum mümkün değildir. Bu nedenle cihaz kurulmadan önce fabrika ayarlarına sıfırlanmalıdır. Cihaz tekrar normal bir cihaza dönüştürülmek istenirse, yine fabrika ayarlarına sıfırlanmalıdır.
Paylaşılan iPad’in Kullanımı
Kullanıcılar paylaşılan iPad’e giriş yapmadan önce, BT yöneticisinin onlar için giriş bilgilerini oluşturması gerekir. Bunun için yönetici, Apple Business Manager’a giriş yapmalı, “Kullanıcı ekle” seçeneğine gitmeli ve “Kimlik bilgileri oluştur” işlemini gerçekleştirmelidir. Her şey doğru şekilde ayarlandıysa, artık birden fazla kullanıcı ya da misafir hesapları olan kullanıcılar cihaza giriş yapabilir. Her kullanıcıya özel yönergeler (kısıtlamalar ve tanımlar) veya diğer ayarlar belirlenebilir. Farklı kullanıcılar için farklı uygulamalar da etkinleştirilebilir. Cihaza kim giriş yaptıysa, o kullanıcıya özel uygulamalar görüntülenir, diğerleri gizlenir.
Avantajı oldukça açıktır: Özellikle iPad’ler yalnızca düzensiz olarak kullanılıyorsa (örneğin haftada bir kez bilişim dersinde), her kullanıcı için ayrı bir cihaz satın alma gerekliliği ortadan kalkar. Müşterilerimizle olan deneyimlerimiz, bu yöntemin idari iş yükünü büyük ölçüde azalttığını göstermektedir.
Bir bakım tesisindeki iPad kullanımını örnek alalım: Her servis bölümünde bir iPad bulunur ve bu cihaz, hasta verilerini kaydetmek ve merkezi olarak depolamak için kullanılır. Ancak tüm hemşireler yara tedavisi veya ilaç uygulama işlemlerinden sorumlu değildir. Cihaza tanımlı hesaplar üzerinden çeşitli uygulamalar dağıtılabildiğinden, hemşireler ilgisiz uygulamalarla karşılaşmazlar. Bu da hata oranını düşürür.
Peki, paylaşılan iPad MDM’de nasıl görünür? MobiVisor MDM, ister iPhone, ister iPad, ister Android cihazı olsun, tüm cihazları okulda veya şirkette merkezi olarak tek bir platform üzerinden görüntüleme avantajı sunar. Paylaşılan iPad özelliği aktif olan cihazlar, cihaz görünümünde doğrudan bu şekilde işaretlenmiştir (ayrıca diğer cihazların sadece iş için mi yoksa hem iş hem özel kullanım için mi olduğu da görülebilir). Böylece politikaları uygulamak kolaylaşır. Farklı hesaplar için farklı politikalar tanımlamak isterseniz, “iOS Politikaları” altında bunları belirleyip ilgili kullanıcılara atamanız yeterlidir. MobiVisor MDM’den bekleyeceğiniz kadar basit!
Paylaşılan iPad Ne Zaman Tercih Edilmeli?
Paylaşılan iPad kullanımı, verilerin kaydedilmesi gerektiğinde, süreçlerin dijital olarak yürütüldüğü durumlarda ve cihazların ağırlıklı olarak sabit bir şekilde kullanıldığı senaryolarda her zaman mantıklıdır. Birden fazla kullanıcı tarafından kullanılan cihazlar, yönetimsel çabayı ve maliyetleri azaltmaya yardımcı olur. Paylaşılan iPad’ler, modern teknolojiyi iş yerlerine yüksek zaman ve para yatırımı yapmadan entegre etmenin etkili bir yoludur.
